Ihre Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail
• Empfang von Besuchern und Gästen sowie deren Betreuung
• Allgemeines Office-Management (Ablage, Bestellungen, Archiv, Versand etc.)
• Erledigung der postalischen und elektronischen Korrespondenz

Wir bieten:

• Langfristige Festanstellung
• Sozialleistungen wie z.B. 13 Gehälter, Vermögenswirksame Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub
• iPhone Firmenhandy mit Option zur Privatnutzung
• Eigenständiges und selbstständiges Arbeiten mit viel Flexibilität und vielen Freiheiten
• Familiäres Betriebsklima mit einfachen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne EDV- und Kommunikationsausstattung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich
• Kommunikative Persönlichkeit, freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Möglichst gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil (z.B. Französisch oder Spanisch)
• Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Freude am Umgang mit Kunden
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Eigenorganisation
• Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Belastbar auch bei hohem Arbeitsumfang